web面接のポイントと注意点【事前準備編】

HUMAN RESOURCE web面接のポイントと注意点【事前準備編】 2020.04.13

新型コロナウィルス感染症の拡大防止の観点から、『企業は採用どころではないのでは?』 『面接はしてもらえるのか?』という声もございますが、こんな今だからこそweb面接での対応を進めている企業様が増えています。

さぁ、いざ『web面接でお願いします』と言われて慌てないために。web面接の注意点をご紹介していきましょう!まずは、【準備編】として、PC環境などについてお伝えします。

できる限りパソコンを使用しましょう

スマートフォンなどの場合、途中で電話やメッセージなどの通知がきたり、環境によっては面接を中断させてしまう可能性が高くなります。面接の準備をする際に、ソフトやウィンドウはすべて閉じ余計な物音や雑音が入らないように設定をチェックしておきましょう。

インターネット接続環境をチェック!

電波が弱い環境などでインターネットの接続が不安定な状態だと面接中に声が聞こえなくなったり、タイムラグが発生してしまうことがあります。インターネットの接続環境、Wi-Fi設定に問題なくスムーズに接続することができるか加えてマイクが機能するかも事前に確認し、面接当日は5分~10分前までには準備をしておきましょう。

カメラはしっかり固定。画面に映る部分をチェック!

事前にどの場所にカメラを設置し、面接官にどのように見えるのかを確認しましょう。
・カメラは目線の高さ(見下ろすような角度はNG)
・胸から上の上半身、顔の表情がしっかり見える距離(近すぎてもNG)
・カメラをしっかり固定(手で持ったまま、グラグラ揺れる、落ちてしまうのもNG)
・背景は単色の壁や家具などが見えない場所を選ぶ(雑然としている場所はNG)

プロフィール画像をチェック!

Skypeなどのコミュニケーションツールにある、プロフィール画像を設定している方も多いと思います。お顔を見る前の第一印象とも言えるポイントでもありますので、失礼に当たらないかを含め確認しておきましょう。

接続するID・アカウント・URLなどは事前にチェック!

SkypeなどのコミュニケーションツールによってID、アカウント、URLなどがあるかと思います。ご自身の情報は間違えることのないよう、確実に企業様へお伝えしておきましょう。また、企業様から教えていただいたアカウントをすぐに連絡先に登録しておくなどすれば、スムーズに接続することができます。

 

 まとめ 
皆さんそれぞれのPC環境、ご自宅の状態などがあるかと思いますが、事前準備においては「面接をしていただく」という気持ちはさる事ながら、こうしたひとつひとつを丁寧に行える人物であるかなど、その姿勢と熱意が表れているかが重要なポイントとなります。この準備段階から面接がはじまっていると言ってもいいでしょう。
ぜひ、このことを念頭にweb面接の準備をされることをオススメいたします。

 

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